Nouveautés : Gestion multilingue, champs personnalisés...
Nous enrichissons Anghello avec plusieurs améliorations qui vous offrent encore plus de flexibilité dans la gestion de vos visiteurs.
Gestion multilingue : accueillez vos visiteurs internationaux en toute simplicité
Vos sites accueillent des visiteurs de différentes nationalités ? La gestion multilingue d'Anghello évolue pour s'adapter parfaitement à votre contexte international.
Activation des langues par site
Vous pouvez désormais activer uniquement les langues pertinentes pour chaque site. Si votre site de Paris accueille principalement des visiteurs français et anglais, tandis que votre site de Bruxelles reçoit beaucoup de néerlandophones, configurez les langues en fonction de chaque public. Cette personnalisation améliore l'expérience visiteur en ne proposant que les langues utiles.
Traduction en un clic
Fini le travail fastidieux de traduction manuelle ! Traduisez automatiquement vos consignes d'entrée, vos champs personnalisés et vos quizz de sécurité dans toutes les langues activées. Vous gardez bien sûr la main pour ajuster les traductions selon vos besoins spécifiques.
Nouvelles langues disponibles
L'application visiteur s'enrichit de cinq nouvelles langues pour mieux accueillir vos visiteurs internationaux :
- 🇳🇱 Néerlandais (NL)
- 🇵🇱 Polonais (PL)
- 🇮🇹 Italien (IT)
- 🇪🇸 Espagnol (ES)
- 🇵🇹 Portugais (PT)
Avec ces ajouts, Anghello couvre désormais les langues les plus parlées et facilite l'accueil de visiteurs du monde entier.
Les bénéfices
Cette évolution vous permet de gagner un temps précieux dans la configuration multilingue de votre système d'accueil, tout en offrant une expérience optimale à vos visiteurs internationaux, quelle que soit leur langue.
Désactivation temporaire des employés hôtes
Parfois, il est nécessaire de retirer temporairement un interlocuteur sans pour autant le supprimer définitivement de votre système. C'est désormais possible avec la nouvelle option de désactivation des employés hôtes.
Comment ça fonctionne ?
Vous pouvez désormais activer ou désactiver un employé hôte directement depuis son profil. Un interlocuteur désactivé ne sera plus affiché dans la liste des hôtes lors de l'enregistrement visiteur, ni dans le processus de pré-enregistrement.
Pourquoi c'est utile ?
Cette fonctionnalité répond à plusieurs cas d'usage concrets :
- Absence temporaire : Un collaborateur en congé maternité, en arrêt maladie ou en mobilité temporaire peut être désactivé le temps de son absence, puis réactivé à son retour.
- Alternative à la suppression : Plutôt que de supprimer définitivement un employé qui a quitté l'entreprise, vous pouvez le désactiver. Cela préserve la traçabilité complète dans l'historique des visites et garantit l'intégrité de vos données d'audit.
Cette approche vous offre plus de souplesse dans la gestion de vos équipes tout en maintenant un registre visiteurs rigoureux et conforme.
Nouveaux champs personnalisés pour des formulaires encore plus précis
Nous enrichissons les types de champs personnalisables pour vous permettre de collecter exactement les informations dont vous avez besoin.
Champ téléphone avec validation
Le nouveau champ téléphone intègre un masque de saisie intelligent avec préfixe international et validation automatique du format. Fini les numéros mal saisis ou incomplets : vos visiteurs bénéficient d'une saisie guidée et vous êtes assurés d'obtenir des coordonnées exploitables en cas de besoin.
Champs date et datetime avec règles de validation
Besoin de collecter une date de naissance, une date de validité de badge ou un créneau de visite ? Les nouveaux champs date et datetime vous permettent de définir des règles de validation précises :
- Plage fixe : Définissez une période précise, par exemple du 1er mars au 31 mars 2025.
- Plage dynamique : Configurez des règles relatives, comme "uniquement les dates futures" ou "dans les 30 jours à venir".
Ces contrôles garantissent la cohérence des données collectées et évitent les erreurs de saisie.
Droits d'édition des données de visite pour les réceptionnistes
La gestion de l'accueil est une activité qui nécessite parfois de corriger ou de compléter des informations après l'enregistrement initial d'un visiteur.
Vous pouvez désormais attribuer aux réceptionnistes le droit d'éditer les données de visite. Cette autorisation leur permet de corriger une erreur de saisie d'un visiteur, de compléter une information manquante ou d'ajuster un détail après l'enregistrement.
Cette évolution donne plus d'autonomie à vos équipes d'accueil tout en maintenant la traçabilité. Les modifications sont enregistrées dans l'historique, garantissant ainsi un suivi complet des actions effectuées sur chaque visite.
Ces nouvelles fonctionnalités sont disponibles dès maintenant dans votre compte Anghello. Comme toujours, nous restons à votre écoute pour continuer d'améliorer votre expérience d'accueil visiteurs !