HSE entreprise : dématérialiser l’accueil sécurité visiteurs en toute conformité
Hygiène, Sécurité, Environnement… Bienvenue dans le monde du HSE en entreprise ! Derrière ce sigle un peu mystérieux, se cache une mission claire : protéger. La démarche HSE permet de garantir santé et sûreté au travail, d’assurer la prévention des accidents et de limiter les impacts environnementaux. Elle contribue à un environnement de travail sécurisé, plus responsable et favorise une conformité réglementaire performante et durable. Le HSE, c’est protéger salariés, visiteurs et sous-traitants, sans exception. La bonne nouvelle ? C’est aussi là que vous pouvez faire la différence. Le registre visiteur digitalisé Anghello permet d’intégrer tout le monde dans votre politique HSE. Vous passez ainsi d’un risque à une opportunité : celle d’un site plus sûr, mieux organisé et valorisé aux yeux de tous.
Vos obligations HSE : comment Anghello vous aide à rester conforme
En entreprise, et particulièrement sur site industriel, la sécurité n’est pas une option, c’est la loi. Une responsabilité légale. L’employeur est tenu de protéger toute personne présente sur site, y compris les visiteurs et prestataires (article L4121-1 du Code du travail). De l’évaluation des risques à la diffusion des consignes, chaque étape compte. Et en cas d’audit ou d’accident, c’est votre capacité à prouver vos actions qui fait la différence. Voici les piliers à sécuriser… et comment Anghello vous aide à y parvenir.
DUERP : incluez les risques visiteurs
Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est obligatoire dès 1 salarié. Il doit intégrer les risques liés aux personnes extérieures (sous-traitants, livreurs, visiteurs…). Vous devez identifier les risques d’interaction (coactivité, zones dangereuses) et prévoir les actions de prévention (affichage, consignes, accès contrôlé).
Avec Anghello, l’accueil digitalisé devient un maillon traçable de cette prévention. L’outil vous aide à prouver que les bonnes informations ont été transmises , au bon moment, à la bonne personne.Registre des entrées/sorties : traçabilité obligatoire en cas d’urgence
Même si le Code du travail ne l’impose pas explicitement, la traçabilité des personnes sur site est indispensable pour les procédures d’évacuation (POI - Plan d’Opération Interne) et comme éléments de preuve les audits QHSE et inspections.
Anghello digitalise le registre d’entrées et sorties visiteurs et fournit une liste de présence en temps réel. En cas d’alerte, vous savez immédiatement qui est encore sur site et Anghello vous aide à gérer l’évacuation des visiteurs.Un livret d’accueil visiteur digitalisé, multilingue et personnalisable
Le livret d’accueil sécurité n’est pas imposé en tant que tel par la loi, mais il est souvent exigé dans les référentiels QHSE (MASE, ISO 45001, SEVESO). Il doit inclure, entre autres, les règles de sécurité du site, les zones à accès réglementé, les bons comportements à adopter, les procédures en cas d’urgence…
Anghello vous permet de gérer vos consignes multilingues, par profil et par site. Utilisez le quiz pour valider la bonne compréhension des consignes transmises.Conformité RGPD : limiter les risques juridiques
Le registre visiteur papier pose de nombreux problèmes de conformité RGPD et reste souvent le point faible en audit : informations visibles de tous, absence de consentement formalisé, pas de maîtrise de la durée de conservation…
Avec Anghello, les données sont hébergées en France, sécurisées, et traitées conformément au RGPD ; vous pouvez prouver votre conformité en cas de contrôle.
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux.
Soïzic Hein
Coordinatrice HSE, Exail
"Nous cherchions une solution pour remplacer le registre des visiteurs papier et améliorer la confidentialité des données de nos visiteurs. Anghello s'est avéré être une solution efficace et rapide à mettre en place ! La prise en charge du visiteur est simplifiée : il s'enregistre grâce au QR Code, prend connaissance des consignes de sécurité et attend son hôte qui est prévenu automatiquement (plus besoin de chercher un interlocuteur).
En cas de groupe de visiteurs, l'utilisation d'Anghello réduit nettement le temps d'enregistrement. L'interface est facile d'utilisation et les consignes de sécurité sont entièrement personnalisables. Autre point positif : l'équipe d'Anghello est en permanence à notre écoute pour améliorer la solution et l'adapter à nos besoins."
Julie Braichotte
Responsable HSE, Groupe SIS Maroquinerie
"La solution Anghello nous a permis de répondre grâce à un seul outil à différents problèmes de nos accueils visiteurs : sécurité et confidentialité de leur visite, respect de la RGPD, image de modernité dès l'accueil, gestion de l'évacuation d'urgence des visiteurs...
L'équipe Anghello est en plus à l'écoute des opportunités d'amélioration qu'on leur suggère. C'est un beau partenariat que nous avons mis en place !"
Mathieu Jeannin
Plant manager, Aalberts ST
"Lors de nos recherches d’une solution moderne pour numériser l’accueil des visiteurs et remplacer l’utilisation des fiches papier, la solution Anghello s’est démarquée par sa simplicité de configuration et d’utilisation, garantissant également la confidentialité de nos clients et fournisseurs.
De plus, elle nous offre un moyen de sécurité performant grâce à des consignes personnalisables, la génération d’une liste des visiteurs présents sur site et la possibilité de les alerter rapidement en cas d’évacuation. Un simple QR code à scanner, les consignes de sécurité à valider, et nos collaborateurs sont prévenus en temps réel de l’arrivée de leurs rendez-vous."
Emmanuel Chavanon
Responsable Santé Sûreté Sécurité Groupe, Maroquinerie Auguste Thomas
"Simplicité et performance, voici le résumé de la solution Anghello ! Cela nous permet de gérer en une seule appli, l’accueil SURETE et SECURITE de l’ensemble de nos ateliers.
Damien et son équipe sont toujours à l’écoute des besoins clients et sont d’une redoutable efficacité.
Je recommande vivement !"
Soïzic Hein
Coordinatrice HSE, Exail
"Nous cherchions une solution pour remplacer le registre des visiteurs papier et améliorer la confidentialité des données de nos visiteurs. Anghello s'est avéré être une solution efficace et rapide à mettre en place ! La prise en charge du visiteur est simplifiée : il s'enregistre grâce au QR Code, prend connaissance des consignes de sécurité et attend son hôte qui est prévenu automatiquement (plus besoin de chercher un interlocuteur).
En cas de groupe de visiteurs, l'utilisation d'Anghello réduit nettement le temps d'enregistrement. L'interface est facile d'utilisation et les consignes de sécurité sont entièrement personnalisables. Autre point positif : l'équipe d'Anghello est en permanence à notre écoute pour améliorer la solution et l'adapter à nos besoins."
Julie Braichotte
Responsable HSE, Groupe SIS Maroquinerie
"La solution Anghello nous a permis de répondre grâce à un seul outil à différents problèmes de nos accueils visiteurs : sécurité et confidentialité de leur visite, respect de la RGPD, image de modernité dès l'accueil, gestion de l'évacuation d'urgence des visiteurs...
L'équipe Anghello est en plus à l'écoute des opportunités d'amélioration qu'on leur suggère. C'est un beau partenariat que nous avons mis en place !"
Mathieu Jeannin
Plant manager, Aalberts ST
"Lors de nos recherches d’une solution moderne pour numériser l’accueil des visiteurs et remplacer l’utilisation des fiches papier, la solution Anghello s’est démarquée par sa simplicité de configuration et d’utilisation, garantissant également la confidentialité de nos clients et fournisseurs.
De plus, elle nous offre un moyen de sécurité performant grâce à des consignes personnalisables, la génération d’une liste des visiteurs présents sur site et la possibilité de les alerter rapidement en cas d’évacuation. Un simple QR code à scanner, les consignes de sécurité à valider, et nos collaborateurs sont prévenus en temps réel de l’arrivée de leurs rendez-vous."
Emmanuel Chavanon
Responsable Santé Sûreté Sécurité Groupe, Maroquinerie Auguste Thomas
"Simplicité et performance, voici le résumé de la solution Anghello ! Cela nous permet de gérer en une seule appli, l’accueil SURETE et SECURITE de l’ensemble de nos ateliers.
Damien et son équipe sont toujours à l’écoute des besoins clients et sont d’une redoutable efficacité.
Je recommande vivement !"
Soïzic Hein
Coordinatrice HSE, Exail
"Nous cherchions une solution pour remplacer le registre des visiteurs papier et améliorer la confidentialité des données de nos visiteurs. Anghello s'est avéré être une solution efficace et rapide à mettre en place ! La prise en charge du visiteur est simplifiée : il s'enregistre grâce au QR Code, prend connaissance des consignes de sécurité et attend son hôte qui est prévenu automatiquement (plus besoin de chercher un interlocuteur).
En cas de groupe de visiteurs, l'utilisation d'Anghello réduit nettement le temps d'enregistrement. L'interface est facile d'utilisation et les consignes de sécurité sont entièrement personnalisables. Autre point positif : l'équipe d'Anghello est en permanence à notre écoute pour améliorer la solution et l'adapter à nos besoins."
Julie Braichotte
Responsable HSE, Groupe SIS Maroquinerie
"La solution Anghello nous a permis de répondre grâce à un seul outil à différents problèmes de nos accueils visiteurs : sécurité et confidentialité de leur visite, respect de la RGPD, image de modernité dès l'accueil, gestion de l'évacuation d'urgence des visiteurs...
L'équipe Anghello est en plus à l'écoute des opportunités d'amélioration qu'on leur suggère. C'est un beau partenariat que nous avons mis en place !"
Mathieu Jeannin
Plant manager, Aalberts ST
"Lors de nos recherches d’une solution moderne pour numériser l’accueil des visiteurs et remplacer l’utilisation des fiches papier, la solution Anghello s’est démarquée par sa simplicité de configuration et d’utilisation, garantissant également la confidentialité de nos clients et fournisseurs.
De plus, elle nous offre un moyen de sécurité performant grâce à des consignes personnalisables, la génération d’une liste des visiteurs présents sur site et la possibilité de les alerter rapidement en cas d’évacuation. Un simple QR code à scanner, les consignes de sécurité à valider, et nos collaborateurs sont prévenus en temps réel de l’arrivée de leurs rendez-vous."
Emmanuel Chavanon
Responsable Santé Sûreté Sécurité Groupe, Maroquinerie Auguste Thomas
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Damien et son équipe sont toujours à l’écoute des besoins clients et sont d’une redoutable efficacité.
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Soïzic Hein
Coordinatrice HSE, Exail
"Nous cherchions une solution pour remplacer le registre des visiteurs papier et améliorer la confidentialité des données de nos visiteurs. Anghello s'est avéré être une solution efficace et rapide à mettre en place ! La prise en charge du visiteur est simplifiée : il s'enregistre grâce au QR Code, prend connaissance des consignes de sécurité et attend son hôte qui est prévenu automatiquement (plus besoin de chercher un interlocuteur).
En cas de groupe de visiteurs, l'utilisation d'Anghello réduit nettement le temps d'enregistrement. L'interface est facile d'utilisation et les consignes de sécurité sont entièrement personnalisables. Autre point positif : l'équipe d'Anghello est en permanence à notre écoute pour améliorer la solution et l'adapter à nos besoins."
Julie Braichotte
Responsable HSE, Groupe SIS Maroquinerie
"La solution Anghello nous a permis de répondre grâce à un seul outil à différents problèmes de nos accueils visiteurs : sécurité et confidentialité de leur visite, respect de la RGPD, image de modernité dès l'accueil, gestion de l'évacuation d'urgence des visiteurs...
L'équipe Anghello est en plus à l'écoute des opportunités d'amélioration qu'on leur suggère. C'est un beau partenariat que nous avons mis en place !"
Mathieu Jeannin
Plant manager, Aalberts ST
"Lors de nos recherches d’une solution moderne pour numériser l’accueil des visiteurs et remplacer l’utilisation des fiches papier, la solution Anghello s’est démarquée par sa simplicité de configuration et d’utilisation, garantissant également la confidentialité de nos clients et fournisseurs.
De plus, elle nous offre un moyen de sécurité performant grâce à des consignes personnalisables, la génération d’une liste des visiteurs présents sur site et la possibilité de les alerter rapidement en cas d’évacuation. Un simple QR code à scanner, les consignes de sécurité à valider, et nos collaborateurs sont prévenus en temps réel de l’arrivée de leurs rendez-vous."
Emmanuel Chavanon
Responsable Santé Sûreté Sécurité Groupe, Maroquinerie Auguste Thomas
"Simplicité et performance, voici le résumé de la solution Anghello ! Cela nous permet de gérer en une seule appli, l’accueil SURETE et SECURITE de l’ensemble de nos ateliers.
Damien et son équipe sont toujours à l’écoute des besoins clients et sont d’une redoutable efficacité.
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L’accueil HSE, un enjeu clé pour votre site industriel
L’accueil des visiteurs, prestataires ou transporteurs n’est pas qu’une formalité : c’est une composante essentielle de votre démarche HSE. Trop souvent négligé, ce moment clé engage pourtant votre responsabilité en cas d’accident, d’audit ou d’incident environnemental. Automatiser l’accueil sécurité vous permet de prévenir les risques, d’assurer la conformité hse… et de gagner du temps au quotidien. C’est aussi un signal fort envoyé à vos collaborateurs et partenaires : ici, la sécurité n’est pas un détail, c’est LA priorité.
Protéger les personnes dès leur arrivée sur site
Qu’il s’agisse d’un sous-traitant, d’un transporteur ou d’un visiteur occasionnel, chaque intervenant doit recevoir un minimum d’informations pour circuler sur site en toute sécurité. Les risques varient selon les zones, les profils et les métiers. Digitaliser l’accueil permet d’adapter les consignes à chaque situation et de s’assurer qu’elles ont été lues et comprises, sans complexité pour vos équipes.Présence en temps réel pour une évacuation maîtrisée
Incendie, fuite de gaz, alerte confinement… En situation d’urgence, il est impensable de s’appuyer sur un registre papier ou un appel approximatif pour savoir qui est encore sur site. Anghello met à jour automatiquement la liste des personnes présentes, avec ou sans agent d’accueil. En cas d’alerte, vous gérez l’évacuation en direct et conservez la preuve du bon déroulement : qui a été pointé, quand, et par qui. Vous répondez ainsi aux exigences des plans d’opération interne, des audits et des inspections sur sites industriels.Transformer un point faible en levier de conformité
En audit, l’accueil sécurité est régulièrement contrôlé : traçabilité des visiteurs, preuve de diffusion des consignes, port des EPI, validation des règles de sécurité. Le registre papier, lui, cumule les défauts : illisible, incomplet, non sécurisé. Avec une solution numérique, vous apportez des preuves claires… et un vrai soulagement à votre équipe QHSE.Renforcer l’image de votre site, en interne comme en externe
Un site bien organisé, où les procédures sont claires et fluides dès l’accueil, valorise votre culture sécurité. C’est rassurant pour un visiteur, un client ou un partenaire. Mais c’est aussi structurant en interne : vos salariés sont impliqués, vos équipes HSE sont allégées, votre direction est sereine.
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Notre équipe basée à Besançon 🇫🇷 est là pour vous aider à démarrer et répondre à vos questions.
Accueil sécurité : des procédures terrain pour les prestataires et transporteurs
Les sous-traitants, transporteurs, prestataires… sont souvent les plus exposés : ils connaissent mal le site, interviennent sur des zones potentiellement sensibles et sont parfois pressés. Or, toute personne extérieure est sous votre responsabilité pendant sa présence sur site.
Un protocole d’accueil bien conçu et traçable est essentiel pour prévenir les incidents, sécuriser les flux logistiques et respecter vos exigences QHSE.
Validation obligatoire des consignes avant entrée
Chaque visiteur est guidé via un parcours structuré : enregistrement via QR code ou tablette, lecture et validation des consignes, notification à l’hôte ou au référent d’accueil / sécurité.
Vous avez ainsi une preuve de diffusion et de validation, indispensable en cas d’audit, d’enquête ou de litige. Ce processus est automatisé, autonome et fluide, sans monopoliser l’équipe d’accueil.Induction sécurité : rapide, ciblée, indispensable
Chaque intervenant accède à des consignes adaptées à son profil, traduites dans sa langue, et diffusées en amont ou dès l’arrivée sur site. L’interface est pensée pour une lecture rapide, avec pictogrammes normalisés et visuels explicatifs. Pour s’assurer que les consignes sont bien comprises, un quiz sécurité peut être activé. Les réponses sont tracées et conservées, ce qui vous permet de documenter précisément l’accueil et d’apporter une preuve fiable en cas de contrôle ou d’audit.Gestion des EPI et des accès sensibles
Sur un site industriel, l’accès à certaines zones implique le respect strict de règles et le port d’équipements de protection adaptés. Avec Anghello, les consignes liées aux EPI sont diffusées dès l’accueil, en fonction du profil et de la zone d’intervention. L’intervenant est informé des obligations applicables : risques chimiques, zones ATEX, protocoles d’hygiène… Chaque information est tracée, ce qui renforce la conformité et réduit les erreurs dès l’entrée sur site.Alignement avec ISO 45001 et MASE
Anghello vous aide à structurer un accueil sécurité conforme aux référentiels ISO 45001, MASE et aux exigences des sites ICPE et SEVESO. Chaque étape du parcours est tracée : diffusion des consignes personnalisées, validation via quiz, suivi de la présence en temps réel, enregistrement de la sortie. Vous centralisez la gestion des tiers intervenants, maîtrisez la coactivité, et disposez de preuves exploitables pour vos audits internes ou vos contrôles réglementaires.
Pourquoi Anghello est adapté à votre réalité terrain
Nous n’avons pas tous les moyens, ni les contraintes, d’un grand groupe. Chez Anghello, nous connaissons votre contexte terrain : délais serrés, imprévus, effectifs réduits, coactivités permanentes … et pas toujours un agent d’accueil pour gérer les visiteurs. Anghello a été conçu dès le départ pour répondre aux réalités des sites industriels PME, PMI et ETI. Pas de complexité inutile, pas de matériel à installer : juste l’essentiel, pour sécuriser l’accueil, prouver votre conformité et renforcer vos procédures HSE sans alourdir vos équipes ni peser trop lourd dans vos dépenses.
Efficace même sans personnel d’accueil
Sur certains sites, l’accueil est assuré par un salarié polyvalent, voire pas du tout. Anghello permet un enregistrement autonome du visiteur, que ce soit via QR code ou tablette à disposition. Dès son arrivée, il peut s’identifier, consulter les consignes de sécurité, les valider, et avertir automatiquement son interlocuteur. Cette autonomie réduit les points de friction, évite les files d’attente, et libère vos équipes pour se concentrer sur le cœur de leur mission.Une solution réellement adaptée à vos sites et à vos intervenants
Chaque site a ses spécificités, chaque intervenant ses contraintes. Avec Anghello, vous pouvez personnaliser les consignes par type de profil (visiteur, prestataire, chauffeur, etc.), par langue et même par zone d’intervention. L’accueil devient ainsi plus fluide, plus efficace et moderne, sans surcharger vos équipes. Le visiteur reçoit les bonnes consignes, dans la bonne langue, au bon moment.Aligné avec vos démarches QHSE et conforme au RGPD
Anghello vous permet de garantir la confidentialité et la traçabilité de toutes les données liées à l’accueil. Les données sont hébergées en France, sécurisées et accessibles uniquement aux personnes habilitées. L’ensemble du parcours visiteur est automatiquement tracé et historisé : identification, lecture des consignes, validation, durée de présence… Vous disposez d’un historique complet pour vos audits internes, externes ou vos obligations documentaires ISO 45001, MASE ou SEVESO.Une mise en place rapide et sans contrainte technique
Pas de logiciel à installer, pas de matériel imposé. Anghello est une solution SaaS d’accueil clé en main. Elle est accessible depuis n’importe quel navigateur, déployable en quelques minutes sur un site. Une tablette, un smartphone ou un simple QR Code suffisent pour démarrer. La prise en main est intuitive, que ce soit pour le personnel HSE, les référents sécurité et les visiteurs. Tout est conçu pour être opérationnel rapidement, sans frein et actionnable en toute autonomie.
Foire aux questions
Est-ce que l’accueil sécurité est obligatoire pour les visiteurs et prestataires ?
Même s’il n’existe pas de “formalisme unique” imposé par la loi, l’employeur a l’obligation de protéger toute personne présente sur site (article L4121-1 du Code du travail). Cela implique de remettre des consignes de sécurité adaptées, de contrôler les accès, et de tracer les entrées et sorties. Cette exigence est d’autant plus forte si vous êtes certifié ISO 45001, labellisé MASE, classé SEVESO….
Peut-on intégrer Anghello dans notre plan de prévention ou protocole de sécurité ?
Tout à fait. Anghello s’intègre naturellement dans vos démarches existantes. Vous pouvez personnaliser les consignes et les sites, ajouter des rappels réglementaires, suivre la validation par chaque intervenant… Vous pouvez ainsi conserver une trace exploitable pour vos audits ou contrôles. L’outil devient alors une preuve documentaire.
Comment est gérée la conformité RGPD avec les données visiteurs ?
Anghello est hébergé en France, sur une infrastructure cloud souveraine. Les données personnelles sont automatiquement anonymisées dans les délais choisis par le client. Le visiteur est informé de l’usage de ses données, et peut exercer ses droits. Vous avez ainsi une solution conforme au RGPD, sans effort.
La solution peut-elle s’adapter à plusieurs sites, y compris avec des contraintes différentes ?
Oui. Anghello permet de gérer plusieurs sites industriels avec des process d’accueil différents : consignes, langues, champs personnalisés…. Chaque site est autonome dans sa configuration, mais vous gardez une vue centralisée si besoin. C’est particulièrement utile pour les groupes avec plusieurs entités ou les responsables QHSE multisites.
Peut-on prouver qu’un visiteur a lu et compris les consignes ?
Oui. Chaque consigne peut être associée à un quiz, une validation explicite ou une signature numérique. Ces éléments sont archivés dans votre portail client. Vous disposez de preuves concrètes que l’accueil sécurité a bien eu lieu.
Est-ce qu’Anghello est pensé pour les PMI et les sites industriels ?
Anghello n’est pas un “outil de plus”, c’est une solution SaaS clé en main, sans matériel imposé, sans paramétrage lourd. Elle s’installe en 15 minutes, fonctionne sur smartphone ou tablette, et s’intègre dans vos pratiques existantes. Elle est déjà utilisée dans des contextes variés, de la chimie à l’agroalimentaire, en passant par l’usinage ou la logistique.
Est-il possible de tester la solution pour s’assurer qu’elle est alignée avec les exigences terrain ?
Pour vous faire une idée concrète, le mieux reste de l’essayer. En quelques minutes, vous pouvez créer votre compte, paramétrer votre premier site, et tester la solution sur le terrain, gratuitement pendant 30 jours. Sans engagement, avec notre accompagnement si besoin. C’est souvent au premier test que nos clients se disent : “on aurait dû le faire plus tôt”.
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