Nouveautés : quiz de sécurité, notifications, rôle Évacuation…
Chez Anghello, on aime les nouveautés utiles. Celles qui répondent à des situations concrètes rencontrées par nos clients sur le terrain : accueil sécurité, évacuation, gestion multi-sites, notifications, conformité…
Ces 3 derniers mois, plusieurs évolutions importantes ont été ajoutées, mais on n'en a pas parlé. L'occasion de faire un petit tour d'horizon.
Un quiz de sécurité plus visuel et plus flexible 🪧
Vous pouvez désormais ajouter des pictogrammes (ISO 7010) directement dans les questions et réponses des quiz d'induction sécurité HSE.
Un détail ? Pas vraiment.
Sur le terrain, les pictogrammes permettent une compréhension plus rapide, une cohérence avec l'affichage sécurité déjà présent sur site et une expérience plus claire pour les visiteurs internationaux.
Pour une meilleure compréhension des consignes de sécurité par vos visiteurs, nous avons également permis la création de questions à choix multiples. De quoi construire des validations plus adaptées selon vos procédures internes.
Des notifications personnalisées pour plus de contrôle 🔔
Les notifications sont essentielles dans un processus d'accueil moderne. Mais entre emails, notifications Microsoft Teams, SMS et différents types d'événements, les besoins deviennent vite spécifiques selon les sites, les processus et les collaborateurs.
Nous avons donc ajouté :
- des règles de notifications par canal (email, Microsoft Teams, SMS…) ;
- par événement (notamment à l'enregistrement d'un visiteur, ainsi qu'à sa sortie) ;
- configurables par défaut par site ;
- avec possibilité de personnaliser l'envoi de notifications selon l'hôte.
Pourquoi ce besoin de personnalisation ? Car votre responsable maintenance n'a peut-être pas tout le temps accès à son espace Microsoft Teams alors que votre responsable RH y passe probablement la plupart de son temps !
Autre nouveauté importante : les administrateurs ont désormais accès à un historique complet des notifications envoyées.
Une évacuation encore plus adaptée aux situations d'urgence 🚨
Votre responsable sécurité ou QHSE a-t-il déjà été absent le jour d'une évacuation dans vos locaux ?
Un nouveau rôle pour les utilisateurs d'Anghello vient résoudre ce problème : le rôle « Évacuation » !
Attribuez-le à l'un de vos collaborateurs de confiance afin de pouvoir leur déléguer la responsabilité de l'évacuation (et seulement cette responsabilité).
Et afin de faciliter l'utilisation de ce nouveau rôle, nous vous avons réservé un mode de fonctionnement encore plus simplifié : le mode « QR-Code d'urgence ».
L'objectif de ce mode ? Rendre l'accès aux listes d'évacuation encore plus rapide et plus mobile sur le terrain. Et comment ? Tout simplement en imprimant un QR-Code d'urgence à glisser dans la pochette Évacuation : un scan de ce QR-Code et votre collaborateur est fin prêt à gérer l'évacuation du site à partir de la liste temps réel des visiteurs à pointer.
Parce qu'en situation d'urgence, chaque seconde compte.
Une mention d'information RGPD plus flexible 🔐
Chaque entreprise a ses propres contraintes de conformité, de communication et parfois même des finalités de traitement spécifiques des données (ERP, contrôle d'accès, reporting interne…). Il est essentiel de pouvoir communiquer clairement aux visiteurs de votre site les détails de ce traitement.
Il est désormais possible de personnaliser la notice RGPD affichée aux visiteurs.
Cela résout un besoin fréquent pour les organisations de rendre leur traitement des données des visiteurs conforme par rapport au RGPD, surtout avec des traitements spécifiques ou encore des exigences internes particulières.
Un pré-enregistrement encore plus proche des agendas d'entreprise 📅
Le module de pré-enregistrement des visiteurs via le calendrier Outlook ou Google des collaborateurs gagne lui aussi en maturité.
Quelques améliorations :
- le pré-enregistrement supporte maintenant les événements du type « Toute la journée » ;
- vous pouvez maintenant inviter jusqu'à 10 participants ;
- les mails d'invitations transférés permettent de créer un pré-enregistrement pour l'événement en question.
Pour plus de flexibilité pour vos employés, nous avons également ajouté une nouvelle fonctionnalité permettant de définir si le salarié d'un site secondaire doit être considéré comme un collaborateur ou un visiteur quand il fait partie d'un pré-enregistrement.
Un sujet qui peut sembler anecdotique… jusqu'au moment où l'on gère des groupes industriels multi-sites, des organisations complexes ou encore des CODIR tournants !
Un nouveau Help Center et de nouvelles CGSU 📚
Nous avons également retravaillé plusieurs éléments de fond comme le nouveau Centre d'aide et nos nouvelles Conditions Générales avec DPA intégré.
L'objectif reste le même : rendre Anghello plus clair, plus accessible et plus simple à déployer ! Merci à nos clients et partenaires pour leurs retours terrain qui nous permettent de faire évoluer la plateforme dans la bonne direction 🚀