Sièges, bureaux, collectivités et établissements recevant du public
Qui accueille vos visiteurs quand personne n’est à l’accueil ?
Client, candidat, prestataire, livreur ou usager : vos bâtiments accueillent des visiteurs très différents, parfois sans personne au comptoir. Anghello facilite leur arrivée, prévient leur interlocuteur et conserve une liste à jour des personnes présentes.
- Prêt en moins d'une heure
- Données hébergées en France
- Conforme au RGPD
- 30 jours d'essai sans engagement
Pour un accueil adapté aux exigences de votre site
- Établissements recevant du public
- Code du travail
- RGPD & CNIL
- ISO 27001
Pour un accueil adapté aux exigences de votre site
- Établissements recevant du public
- Code du travail
- RGPD & CNIL
- ISO 27001
Ils gèrent leur accueil visiteurs avec Anghello
Des enjeux dès l'accueil dans vos bureaux et établissements
Sièges, bâtiments administratifs, établissements publics ou sites de services : les visiteurs se succèdent avec des motifs différents, alors que l'accueil n'est pas toujours occupé.
Des visiteurs aux besoins très différents
Client, candidat, prestataire, livreur ou usager : chacun doit pouvoir s'orienter rapidement sans remplir un formulaire conçu pour les autres.
Un accueil qui n'est pas toujours tenu
Pause déjeuner, horaires décalés, bâtiment secondaire ou petit établissement : un visiteur peut arriver alors que personne n'est disponible au comptoir.
Un interlocuteur à prévenir dès l’arrivée
Le visiteur doit pouvoir identifier la personne ou le service qu'il vient voir sans attendre qu'un agent cherche son contact ou passe plusieurs appels.
Des données visiteurs qui doivent rester confidentielles
Nom, entreprise, interlocuteur ou heure d'arrivée : contrairement à un cahier ouvert sur un comptoir, ces informations ne doivent pas être visibles du visiteur suivant.
Des visiteurs à retrouver en cas d’évacuation
Lorsque l'alarme sonne, clients, candidats et prestataires présents doivent pouvoir être retrouvés sans reconstituer la liste à partir du cahier d'accueil et des agendas.
Des bâtiments et zones qui ne sont pas tous accessibles
Bureaux, locaux techniques, services internes ou zones sensibles : selon le visiteur et son motif, l'accès et les consignes peuvent différer.
Gardez un accueil et une liste des présents facilement traçables.
ERP, sécurité incendie, RGPD : les exigences pour vos visiteurs
Les obligations diffèrent selon le bâtiment et votre activité. ERP, locaux de travail ou zones sécurisées : plusieurs textes et référentiels concernent néanmoins directement l'accueil, la protection des données et la présence des personnes extérieures.
Dans les ERP concernés, le registre de sécurité comprend les consignes générales et particulières établies en cas d'incendie, y compris les consignes d'évacuation prenant en compte les différents types de handicap.
Établissements recevant du publicCode de la construction, art. R143-44
Avec Anghello
Présentez les consignes utiles à vos visiteurs dès leur arrivée. Vous pouvez également prévoir dans votre parcours les informations nécessaires à votre propre organisation de l'assistance à l'évacuation.
Anghello ne remplace ni votre registre de sécurité ERP, ni vos procédures incendie, ni vos dispositifs physiques de contrôle d'accès. La solution couvre la partie liée à l'accueil et à la présence des visiteurs : enregistrement, information, traçabilité des entrées et sorties et liste des présents.
Ils ont choisi Anghello
+100
sites équipés
industrie, agroalimentaire, tertiaire et collectivités
Frederic Creuwels
Directeur en charge de la Digitalisation, L'Usinerie Partners
"L’enregistrement des visiteurs sur un registre papier n’est plus de l’air du temps. La plateforme Anghello nous a permis, non seulement d’offrir une première impression moderne et professionnelle dès l’entrée dans nos bâtiments, mais surtout de renforcer la sécurité de nos visiteurs, protéger la confidentialité de leurs informations et respecter le RGPD.
La force d’Anghello est l’écoute permanente de son équipe afin de répondre à nos interrogations et une fois la solution Anghello configurée ... tout se gère tout seul !"
Testez Anghello dans vos propres bâtiments.
Un accueil adapté aux exigences de votre site
Un accueil autonome, même sans personne au comptoir
QR code ou tablette : client, candidat, usager ou prestataire s'enregistre seul et son interlocuteur est prévenu dès son arrivée.
Un parcours selon le motif de la visite
Ne demandez pas les mêmes informations à un livreur, un candidat ou un technicien. Adaptez les champs, les consignes et le choix de l'interlocuteur selon chaque parcours.
Une liste des présents déjà constituée
Entrées et sorties restent horodatées pour savoir quels visiteurs et prestataires sont encore dans le bâtiment et les retrouver rapidement en cas d'évacuation.
ET + LARGEMENT AVEC NOTRE SOLUTION D’ACCUEIL VISITEURS…
Accueil autonome
QR code ou tablette d’accueil, multilingue, badge visiteur imprimable, sans application à installer et en toute confidentialité.
Accueil sécurité visiteurs
Consignes, quiz, questionnaires et parcours adaptés au type de visiteur. Pré-enregistrement, accueil anticipé et date sécurité en options.
Registre horodaté et exportable
Entrées, sorties, motif de visite et champs personnalisés ; export CSV et rapports de visite PDF prêt pour les audits.
Liste des présents et évacuation
Liste en temps réel, QR code d’urgence, pointage au point de rassemblement et rapport d’évacuation conservé.
Intégrations et automatisations
Notifications par email, SMS ou Teams, pré-enregistrement depuis Outlook, SSO et synchronisation avec Microsoft Entra.
Multi-sites et données en France
Configuration et droits par site, gestion centralisée et données hébergées en France, avec des outils pour votre conformité RGPD.
Vos questions sur l'accueil visiteurs
C'est justement un cas adapté à Anghello. Une affiche avec un QR code suffit : le visiteur s'enregistre depuis son téléphone, sans installer d'application, et son interlocuteur est prévenu. Vous pouvez également installer une tablette sur les sites qui préfèrent un poste fixe.
- Réserver une démo
- Contacter un conseiller
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Choisissez le créneau qui convient le mieux et indiquez vos informations :
Parlons de l’accueil visiteurs sur votre site
Programmez une démonstration personnalisée ou contactez un conseiller pour discuter de vos besoins.
Notre équipe basée en Bourgogne Franche-Comté 🇫🇷 est là pour vous aider à démarrer et répondre à vos questions.
Nous vous montrons comment Anghello s’adapte aux exigences de votre activité, à vos visiteurs et à votre site.
Une démonstration de 30 minutes, sans installation préalable.
Un essai gratuit de 30 jours, accompagné par notre équipe.
Vos données hébergées en France.